UEPB

Este setor tem como objetivo receber todos os requerimentos dos servidores, solicitação e entrega de documentos, receber documentação pessoal de servidores técnico-administrativos e docentes bem como orientar os servidores da UEPB acerca dos procedimentos necessários para utilização dos serviços da PROGEP.

Atribuições:

• Receber e encaminhar processos e requerimentos;
• Entregar declarações;
• Entregar certidões;
• Instruir os servidores da UEPB a respeito dos procedimentos da PROGEP;
• Entregar cópias de processos/documentos;
• Disponibilizar aos servidores interessados vista a  processos/documentos.

Equipe:

• Caroline Albuquerque Gadêlha de Moura
• Cleonice Áurea Gomes de Lucena
• Edvânia Barbosa Freire
• Janayna Santos de Sousa Costa
• Lilian Michelly Carvalho Marinho

Localização:

• 1º andar da Nova Sede Administrativa da UEPB (Antigo prédio do Redentorista)

Contatos:

• e-mail: secretariaprogep@setor.uepb.edu.br

Gerencia as questões administrativas da Pró-Reitoria dando encaminhamento aos processos que tramitam pela Pró-Reitoria.

Atribuições:

• Desenhar e permitir a reengenharia dos processos;
• Criar métricas e indicadores de RH;
• Solicitar materiais de uso geral e patrimoniais;
• Receber, controlar (triagem) os processos e documentos direcionados ao gabinete da pró reitoria;
• Atender os servidores que são direcionados ao Pró-reitor;
• Emitir memorandos e ofícios da PROGEP;
• Gerenciar as ações administrativas;
• Lotar servidores nos setores de acordo com a demanda;
• Solicitar o pagamento de vales transporte;
• Solicitar o pagamento dos albergados.

Equipe:

• Ana Paula Lima da Silva – Pró-Reitora
• Josenildo Maria de Lima – Pró-Reitor Adjunto

Localização:

• 1º andar da Nova Sede Administrativa da UEPB (Antigo prédio do Redentorista)

Contatos:

• e-mail: secretariaprogep@setor.uepb.edu.br

Desenvolver ações, programas e projetos intersetoriais voltados para promoção da Saúde dos servidores.

Atribuições:

• Mapear riscos;
• Acompanhar os casos de reabilitação e readaptação/relotação social e profissional;
• Promover ações para a qualidade de vida do servidor;
• Acolher, acompanhar e encaminhar os servidores que necessitarem para rede de saúde;
• Acompanhar o projeto cidadania é liberdade;
• Assessorar a CIAST;

Equipe:

• Albertina Felix da Cruz
• Filippe Wendel Santos Gonzaga de Melo
• Juliana Grangeiro Sales Bezerra

Localização:

• 1º andar da Nova Sede Administrativa da UEPB (Antigo prédio do Redentorista)

Contatos:

• e-mail: ssprogep@setor.uepb.edu.br

Desenvolver ações, programas e projetos intersetoriais voltados para promoção da Saúde e Segurança dos servidores.

Atribuições:

• Controlar os equipamentos EPI e EPC;
• Inspecionar as condições de segurança nas instalações da UEPB;
• Mapear riscos;
• Acompanhar os casos de reabilitação e readaptação/relotação social e profissional;
• Promover ações para a qualidade de vida do servidor;
• Controlar e revisar(anualmente) a insalubridade;
• Implementar e acompanhar os programas de saúde do trabalhador;
• Registrar os acidentes de trabalho e promover ações preventivas;
• Assessorar a CIAST.

Equipe:

• Danielle Ginuino Correia (Técnica em Segurança do Trabalho)
• Jean Pereira Guimarães (Engenheiro de Segurança do Trabalho)
• Matheus Urtiga de Sousa (Engenheiro de Segurança do Trabalho)
• Raissa Moura Jonas Pessôa (Assistente Técnica)
• Valdenier José da Costa Silva (Técnico em Segurança do Trabalho)

Localização:

• 1º andar da Nova Sede Administrativa da UEPB (Antigo prédio do Redentorista)

Contatos:

• e-mail: sstprogep@setor.uepb.edu.br

Propor e gerenciar ações nas áreas de avaliação de desempenho, capacitação e preparação para a aposentadoria.

Atribuições:

• Treinar e orientar os servidores para realização do processo de avaliação de desempenho;
• Criar as avaliações de desempenho (mensalmente);
• Acompanhar a execução das avaliações de desempenho;
• Abrir e acompanhar os processos de pendências: situações que impedem a realização da avaliação de desempenho;
• Acompanhar o trâmite dos relatórios de avaliações de desempenho de cada mês (memorandos e as fichas de avaliação: relatórios parciais e finais (CPPTA – PROGEP);
• Acompanhar os processos de homologação do resultado final da avaliação de desempenho de estágio probatório (3º ano do Estágio Probatório), progressão por tempo de serviço(2º ano do biênio), progressão por capacitação e processos relacionados a retroativos;
• Gerenciamento do Programa de Capacitação dos servidores técnico-administrativos da UEPB;
• Coordena o Programa mais Capacitação no âmbito da UEPB;
• Receber informações da CPPTA sobre credenciamento de curso de capacitação para os servidores técnico-administrativos;
• Sistematizar e atualizar as informações sobre capacitação dos servidores técnico-administrativos no tocante à progressão vertical por capacitação;
• Firmar parcerias, criar um banco de dados para o cadastro de instrutores no âmbito institucional e elaborar editais;
• Seleção dos cursistas;
• Formação e acompanhamento de turmas de capacitação;
• Emissão de certificados;
• Mapeamento dos servidores em período de pré-aposentadoria e aposentados recentes;
• Articulação com órgãos externos, centros e departamentos da UEPB, para execução do PPA;
• Formação de turmas para o PPA;
• Gerenciamento e Acompanhamento das oficinas e palestras do PPA.

Equipe:

• Flávia Carinne Furtado Vieira Brasileiro
• Luiza Maria Guimarães de Souza Leite

Localização:

• 1º andar da Nova Sede Administrativa da UEPB (Antigo prédio do Redentorista)

Contatos:

• WhatsApp: (83) 3315-3488
• e-mail: progepdp@setor.uepb.edu.br

Elabora os documentos oficiais a partir das deliberações da administração central publicadas em Diário Oficial.

Atribuições:

• Despachar os processos encaminhados para o setor;
• Supervisionar as atividades do setor;
• Emitir os atos administrativos de recursos humanos da UEPB;
• Analisar os processos para identificar os atos;
• Encaminhar e controlar os atos emitidos;
• Atualizar os dados pertinentes aos atos;
• Emitir relatórios;
• Encaminhar os atos para os setores competentes;
• Publicar portarias e resenhas no Portal da Transparência da UEPB, na página de Atos Administrativos;
• Encaminhar as portarias e resenhas da UEPB para publicação no Diário Oficial do Estado da Paraíba – DOE/PB e publicá-las no Portal da Transparência da UEPB, na página de Atos Administrativos.

Equipe:

• Edilma Ribeiro da Costa
• Everson Camelo de Oliveira

Localização:

• 1º andar da Nova Sede Administrativa da UEPB (Antigo prédio do Redentorista)

Contatos:

• e-mail: documentosoficiais@setor.uepb.edu.br

Assessora à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas acerca dos trâmites dos processos dos servidores e na obtenção de recursos para o gerenciamento das informações funcionais dos servidores.

Atribuições:

• Convocar servidores (admissão e retorno ao trabalho);
• Receber os documentos para nomeação dos servidores efetivos e contratação dos servidores temporários;
• Cadastrar os servidores no e-RH;
• Dar posse aos servidores;
• Controlar as renovações de contratos temporários;
• Controlar as exonerações/demissão dos servidores efetivos e temporários;
• Despachar os processos encaminhados para o setor;
• Supervisionar as atividades do setor;
• Emitir relatórios;
• Elaborar e manter os manuais de procedimentos da PROGEP;
• Orientar e treinar os servidores na utilização dos sistemas de informações da PROGEP;
• Gerenciar o conteúdo da PROGEP em meios eletrônicos (site, e-mail, redes sociais);
• Elaborar e planejar os relatórios gerenciais;
• Assessorar o(a) pró-reitor(a) nas decisões administrativas;
• Administrar os sistemas de informações da PROGEP.

Equipe:

• Danielle Silva Durand Pinto
• Elisandra dos Santos Silva
• Elyton do Nascimento Dornelas
• Jaciane Pereira de Lucena
• José Lucas Gouveia da Silva Graciano e Luz
• Mateus Souza Santos

Localização:

• 1º andar da Nova Sede Administrativa da UEPB (Antigo prédio do Redentorista)

Contatos:

• WhatsApp (apenas mensagens): (83) 3315-3404
• e-mail: progepat@setor.uepb.edu.br

Instruir os processos da PROGEP com as informações funcionais dos servidores, bem como gerenciar a sua situação funcional.

Atribuições:

• Receber e controlar as solicitações de férias dos servidores;
• Registrar e controlar a concessão de licenças;
• Analisar e instruir processos da PROGEP;
• Controlar as cessões de servidores para outros órgãos, bem como os servidores a disposição da UEPB;
• Controlar os afastamentos para capacitação;
• Registrar e controlar a frequência dos servidores;
• Emitir declarações;
• Emitir certidões.

Equipe:

• Francisco Rodrigues dos Santos
• José Maria de Queiroz Aires
• Rosilania Fernandes de Sousa

Localização:

• 1º andar da Nova Sede Administrativa da UEPB (Antigo prédio do Redentorista)

Contatos:

• e-mail: af.progep@setor.uepb.edu.br

Instruir os processos da PROGEP com as informações funcionais dos servidores, bem como gerenciar a sua situação funcional.

Atribuições:

• Registrar e controlar a concessão de auxílio funeral e abono de permanência;
• Analisar e instruir processos da PROGEP;
• Registrar e controlar as informações a respeito dos servidores aposentados;
• Calcular e emitir as certidões de averbação/desaverbação de tempo de serviço;
• Emitir declarações;
• Emitir certidões.

Equipe:

• Antonia Evaristo de Melo Barbosa
• Euda Marques de Araújo Oliveira
• Maria Vanderlania Sousa Freitas
• Reginaldo de Oliveira Silva

Localização:

• 1º andar da Nova Sede Administrativa da UEPB (Antigo prédio do Redentorista)

Contatos:

• e-mail: aa.progep@setor.uepb.edu.br
•               rpcomplementar@setor.uepb.edu.br

Este setor tem como objetivo gerir o modelo de adesão ao horário híbrido dos servidores técnico-administrativos da UEPB, bem como orientá-los e a suas chefias acerca dos procedimentos necessários para adesão ao estabelecido na RESOLUÇÃO/UEPB/CONSUNI/020/2022.

Atribuições:

• Cadastrar os servidores técnicos administrativos que desejarem aderir ao horário híbrido, conforme a RESOLUÇÃO/UEPB/CONSUNI/020/2022, bem como suas respectivas jornadas de trabalho;
• Acompanhar os relatórios semestrais dos servidores técnico-administrativos da UEPB que aderiram ao regime híbrido;
• Prezar pelo pleno cumprimento da regulamentação do horário híbrido;
• Coletar e analisar as informações do banco de dados do horário híbrido;
• Receber e encaminhar processos e requerimentos;
• Despachar processos e memorandos;
• Instruir os servidores da UEPB a respeito dos procedimentos para adesão ao regime híbrido;
• Emitir relatórios para auxiliar a tomada de decisão no âmbito de sua competência;

Equipe:

• Aline Cristina Silva de Melo
• Auriana Pacheco Apolinário Pederneiras
• Diego Oliveira de Albuquerque

Localização:

• 1º andar da Nova Sede Administrativa da UEPB (Antigo prédio do Redentorista)

Contatos:

• e-mail: registroeletronico@setor.uepb.edu.br

Processa as alterações na folha de pagamento decorrentes das demandas do mês relativas às nomeações, contratações, gratificações, antecipações salariais, consignados etc.; além de informar ao órgão competentes todos os dados relativos aos encargos com os servidores.

Atribuições:

• Lançar os eventos financeiros a respeito da vida funcional do servidor;
• Processar a folha de pagamentos;
• Emitir relatórios financeiros;
• Controlar as consignações;
• Lançar os dados na SEFIP (geração da GFIP);
• Elaborar a DIRF e RAIS;
• Emitir os informes de rendimentos;
• Emitir os contracheques e fichas financeiras;
• Emitir declarações sobre a vida financeira do servidor;
• Controlar as cessões de servidores sem ônus para UEPB através de convênio.

Equipe:

• Adriana Tavares Barreto
• Júlio Cézar Gonçalves Pôrto
• Luana de Sousa Coelho da Silva
• Rilavia Almeida de Oliveira

Localização:

• Térreo da Nova Sede Administrativa da UEPB (Antigo prédio do Redentorista)

Contatos:

• e-mail: fp.progep@setor.uepb.edu.br