Setores

Este setor tem como objetivo receber todos os requerimentos dos servidores, solicitação e entrega de documentos, receber documentação pessoal de servidores técnico-administrativos e docentes bem como orientar os servidores da UEPB acerca dos procedimentos necessários para utilização dos serviços da PROGEP.

Atribuições:

• Receber e encaminhar processos e requerimentos;
• Entregar declarações;
• Entregar certidões;
• Instruir os servidores da UEPB a respeito dos procedimentos da PROGEP;
• Entregar cópias de processos/documentos;
• Disponibilizar aos servidores interessados vista a processos/documentos.

Equipe:

• Caroline Albuquerque Gadêlha de Moura
• Cleonice Áurea Gomes de Lucena

Localização:

• 1º andar do Prédio da Administração Central – Sala 103

Contatos:

• Telefone: (83) 3315-3494
• e-mail: gabineteprogep@uepb.edu.br

Gerencia as questões administrativas da Pró-Reitoria dando encaminhamento aos processos que tramitam pela Pró-Reitoria.

Atribuições:

• Desenhar e permitir a reengenharia dos processos;
• Criar métricas e indicadores de RH;
• Solicitar materiais de uso geral e patrimoniais;
• Receber, controlar (triagem) os processos e documentos direcionados ao gabinete da pró reitoria;
• Atender os servidores que são direcionados ao Pró-reitor;
• Emitir memorandos e ofícios da PROGEP;
• Gerenciar as ações administrativas;
• Lotar servidores nos setores de acordo com a demanda;
• Solicitar o pagamento de vales transporte;
• Solicitar o pagamento dos albergados.

Equipe:

• Profa. Dra. Célia Regina Diniz – Pró-Reitora
• Ana Paula Lima da Silva – Pró-Reitora Adjunta

Localização:

• 1º andar do Prédio da Administração Central – Sala 104 (Gabinete da Pró-Reitoria)

Contatos:

• Telefone: (83) 3315-3442
• e-mail: gabineteprogep@uepb.edu.br

Desenvolver ações, programas e projetos intersetoriais voltados para promoção da Saúde dos servidores.

Atribuições:

• Mapear riscos;
• Acompanhar os casos de reabilitação e readaptação/relotação social e profissional;
• Promover ações para a qualidade de vida do servidor;
• Acolher, acompanhar e encaminhar os servidores que necessitarem para rede de saúde;
• Acompanhar o projeto cidadania é liberdade;
• Assessorar a CIAST;

Equipe:

• Albertina Felix da Cruz
• Juliana Grangeiro Sales Bezerra

Localização:

• 1º andar do Prédio da Administração Central – Sala 105(Serviço Social)

Contatos:

• Telefone: (83) 3315-3300 | Ramal: 3518
• e-mail: ssprrh@uepb.edu.br

Desenvolver ações, programas e projetos intersetoriais voltados para promoção da Saúde e Segurança dos servidores.

Atribuições:

• Controlar os equipamentos EPI e EPC;
• Inspecionar as condições de segurança nas instalações da UEPB;
  Mapear riscos;
• Acompanhar os casos de reabilitação e readaptação/relotação social e profissional;
• Promover ações para a qualidade de vida do servidor;
• Controlar e revisar(anualmente) a insalubridade;
• Implementar e acompanhar os programas de saúde do trabalhador;
• Registrar os acidentes de trabalho e promover ações preventivas;
  Assessorar a CIAST;

Equipe:

• Artur Cesar Sartori Lopes
• Danielle Ginuino Correia
• Joselma Vilma Morais Ferreira Lacerda
• José Cosme Neto
• Kyonelly Queila Duarte Brito Andrade
• Maísa Ferraz Pinto
• Francisco Clebson Soares de Lima
• Rodolpho Moura Araújo

Localização:

• 1º andar do Prédio da Administração Central – Sala 101 e 102 (Saúde do Trabalhador)

Contatos:

• Telefone: (83) 3315-3300 | Ramal: 3445
• e-mail: ssprrh@uepb.edu.br

Propor e gerenciar ações nas áreas de avaliação de desempenho, capacitação e preparação para a aposentadoria.

Atribuições:

• Treinar e orientar os servidores para realização do processo de avaliação de desempenho;
• Criar as avaliações de desempenho (mensalmente);
• Acompanhar a execução das avaliações de desempenho;
• Abrir e acompanhar os processos de pendências: situações que impedem a realização da avaliação de desempenho;
• Acompanhar o trâmite dos relatórios de avaliações de desempenho de cada mês (memorandos e as fichas de avaliação: relatórios parciais e finais (CPPTA – PROGEP);
• Acompanhar os processos de homologação do resultado final da avaliação de desempenho de estágio probatório (3º ano do Estágio Probatório) e de progressão por tempo de serviço (2º ano do biênio);
• Gerenciamento do Programa de Capacitação dos servidores técnico-administrativos da UEPB;
• Coordena o Programa mais Capacitação no âmbito da UEPB;
  Receber informações da CPPTA sobre credenciamento de curso de capacitação para os servidores técnico-administrativos;
• Sistematizar e atualizar as informações sobre capacitação dos servidores técnico-administrativos no tocante à progressão vertical por capacitação;
  Firmar parcerias, criar um banco de dados para o cadastro de instrutores no âmbito institucional e elaborar editais;
• Seleção dos cursistas;
• Formação e acompanhamento de turmas de capacitação;
• Emissão de certificados;
• Mapeamento dos servidores em período de pré-aposentadoria e aposentados recentes;
• Articulação com órgãos externos, centros e departamentos da UEPB, para execução do PPA;
• Formação de turmas para o PPA;
• Gerenciamento e Acompanhamento das oficinas e palestras do PPA;
  Emissão de certificados.

Equipe:

• Flávia Carinne Furtado Vieira Brasileiro
• Glauce Suely Jacome da Silva
• José Lucas Gouveia da Silva Graciano e Luz
• Paula Ramos Oliveira Andrade

Localização:

• 1º andar do Prédio da Administração Central – Sala 108 e 102 (Desenvolvimento de Pessoas)

Contatos:

• Telefone: (83) 3315-3488
• e-mail: gprh@uepb.edu.br

Assessora à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas acerca dos trâmites dos processos dos servidores, assessora a PROGEP na obtenção de recursos para o gerenciamento das informações funcionais dos servidores e elabora os documentos oficiais a partir das deliberações da administração central publicadas em Diário Oficial.

Atribuições:

• Convocar servidores (admissão e retorno ao trabalho);
• Receber os documentos para nomeação dos servidores efetivos e contratação dos servidores temporários;
• Cadastrar os servidores no e-RH;
• Dar posse aos servidores;
• Controlar as renovações de contratos temporários;
• Controlar as exonerações/demissão dos servidores efetivos e temporários;
• Despachar os processos encaminhados para o setor;
• Supervisionar as atividades do setor;
• Emitir os atos administrativos de recursos humanos da UEPB;
• Analisar os processos para identificar os atos;
• Encaminhar e controlar os atos emitidos;
• Atualizar os dados pertinentes aos atos;
• Emitir relatórios;
• Encaminhar os atos para os setores competentes;
• Elaborar e manter os manuais de procedimentos da PROGEP;
• Orientar e treinar os servidores na utilização dos sistemas de informações da PROGEP;
• Gerenciar o conteúdo da PROGEP em meios eletrônicos (site, e-mail, redes sociais);
• Elaborar e planejar os relatórios gerenciais;
• Assessora o pró-reitor nas decisões administrativas;
• Administrar os sistemas de informações da PROGEP.

Equipe:

• Danielle Silva Durand Pinto
• Edilma Ribeiro da Costa
• Elisandra dos Santos Silva
• Everson Camelo de Oliveira
• Francisco Rodrigues dos Santos
• Jessyka Lucena Lócio
• Josenildo Maria de Lima
• Ubiramar Sinfrônio Pita

Localização:

• 1º andar do Prédio da Administração Central – Sala 111 (Assessoria Técnica e Documentos Oficiais)

Contatos:

• Telefone: (83) 3315-3404
• e-mail: progepassessoria@uepb.edu.br

Instruir os processos da PROGEP com as informações funcionais dos servidores, bem como gerenciar a sua situação funcional.

Atribuições:

• Receber e controlar as solicitações de férias dos servidores;
• Registrar e controlar a concessão de licenças;
• Analisar e instruir processos da PROGEP;
• Controlar as cessões de servidores para outros órgãos, bem como os servidores a disposição da UEPB;
• Controlar os afastamentos para capacitação;
• Registrar e controlar a frequência dos servidores;
• Registrar e controlar as informações a respeito dos servidores aposentados;
• Calcular e emitir as certidões de averbação/desaverbação de tempo de serviço;
• Emitir declarações;
• Emitir certidões.

Equipe:

• Aline Cristina Silva de Melo
• Antonia Evaristo de Melo Barbosa
• José Maria de Queiroz Aires
• Lidiane Fernandes de Melo Basílio
• Luiza Maria Guimarães de Souza Leite (Licença sem Vencimentos)
• Maria Vanderlania Sousa Freitas
• Patrick Tavares Gomes
• Reginaldo de Oliveira Silva

Localização:

• 1º andar do Prédio da Administração Central – Sala 112 (Acompanhamento Funcional)

Contatos:

• Telefone: (83) 3315-3499
• e-mail: afuepb@gmail.com

Processa as alterações na folha de pagamento decorrentes das demandas do mês relativas às nomeações, contratações, gratificações, antecipações salariais, consignados etc.; além de informar ao órgão competentes todos os dados relativos aos encargos com os servidores.

Atribuições:

• Lançar os eventos financeiros a respeito da vida funcional do servidor;
• Processar a folha de pagamentos;
• Emitir relatórios financeiros;
• Controlar as consignações;
• Lançar os dados na SEFIP (geração da GFIP);
• Elaborar a DIRF e RAIS;
• Emitir os informes de rendimentos;
• Emitir os contracheques e fichas financeiras;
• Emitir declarações sobre a vida financeira do servidor;
• Controlar as cessões de servidores sem ônus para UEPB através de convênio.

Equipe:

• Adriana Tavares Barreto
• Euda Marques de Araújo Oliveira
• Lucas Palitot Ugulino de Araújo
• Vilani Sulpino da Silva

Localização:

• 1º andar do Prédio da Administração Central – Folha de Pagamentos – Sala 113

Contatos:

• Telefone: (83) 3315-3300 | Ramal: 3503
• e-mail: folha@uepb.edu.br

Armazena e gerencia a documentação funcional dos servidores da Universidade, como também outros documentos pertinentes à PROGEP.

Atribuições:

• Arquivar todos os documentos pertinentes a PROGEP;
• Elaborar e controlar o registro de localização de todos os documentos da PROGEP;
• Permitir a consulta de seus acervos aos servidores quando devidamente autorizados;
• Fornecer cópias de processos/pastas;
• Elaborar uma sistemática de guarda e descarte de documentos de acordo com as normas do CONARQ.

Equipe

• Anderson Victor Barbosa Cavalcante
• Evandro Freire de Oliveira
• Luiz Otone Almeida Bezerra
• Marília Vital Ribeiro
• Vólney Oliveira Ferreira

Localização:

• Térreo do Prédio da Administração Central – Sala Arquivo da PROGEP

Contatos:

• Telefone: (83) 3315-3443
• e-mail: arquivoprrh@uepb.edu.br